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不同行业对OA办公 系统有哪些需求?
作者:深圳市众望工程管理有限公司    发布于:2021-10-26 15:54:27

 不同行业对OA办公 系统有哪些需求?

 
大家好,我是小编。今天给大家介绍  项目管理公司,以下内容由小编整理,相关内容供以参考。
 
由于产品化的OA软件不同厂商在主体功能上大同小异,随着自身信息化经验和水平的提升,很多用户不仅仅满足于通用的OA办公需求。当买一个使用者购买手机不仅仅是为了通话,而是为了拍照、网络应用等,当一个产品受客户关注的不仅仅是核心需求,意味着OA行业可能进入红海时代,进入行业的细分和深耕阶段了。
 
 
早期的OA系统不仅成本高,而且功能相对比较单一,最终用户部署个Notes群件系统就满足了,后来开始追加文档管理、门户应用、综合办公,到现在工作流技术,甚至是在OA中包含业务系统。值得一提的是,用户选型中要谨慎对待个性化和边缘化的OA系统需求。OA行业激烈的竞争中,众多的供应商纷纷追加各种OA产品的边缘化应用,以期实现促进销售,这种促销误导了大量客户选型的目标,造成核心价值偏移,给项目实施带来了不利的影响。如:对OA中的人力资源管理要求同专业的人事管理系统,OA中包含复杂的项目管理功能,OA中包含进销存功能、甚至是ERP的功能等等。
 
 
相对于其他管理软件的实施,受不同行业和管理模式的影响,最终用户OA系统需求个性化和边缘化,给OA厂商带来了不同程度的影响,满足个性化和边缘化的OA系统需求,则意味着在项目实施中增加OA二次开发的工作量,增加了OA项目实施的成本和周期。而遏制这些需求则会降低用户的满足度,影响项目的实施和OA的应用效果,对OA厂商服务提出了更高的挑战。
 
 
融入了过多的个性化和边缘化OA系统需求,让OA实施演变成了OA定制开发项目,但遗憾的是目前众多的OA厂商都是以产品化为主的,一些厂商本身就低估了OA行业的难度,对OA的技术难度和用户需求的多样性缺乏足够的了解,尤其是缺乏软件定制开发的技术水平和项目经验,遇到这类项目必然会踏上失败的不归之路。在这方面来说,平台化的OA不仅具有基础的通用OA办公功能,其良好的扩展性和定制开发能力,对个性化和边缘化OA系统需求的满足,拥有无可争议的技术优势与服务优势。
 
 
实际上,最终用户OA系统个性化和边缘化没有过错,关键是OA厂商能够合理的进行分析、引导和实施,对OA厂商服务提出了更高的挑战,需要具备一定的软件定制开发项目实施经验和相关的解决方案,如:对于自己不擅长的而市场上有成熟解决方案的,可以建议用户购买其他厂商的服务,OA和这类系统进行集成。而对于市场上没有成熟解决方案的OA系统需求,则可以通过适当的软件定制开发进行实现,厂商也需要评估自身的技术能力,做到“量力而行”并给最终用户提供合理化的建议。
 
以企业用户为例,很多小微企业只有很少的管理软件,OA系统有可能是其信息化的第一个软件,多样化、个性化和边缘化的OA系统需求,很多时候是最终用户的重要需求,甚至是其业务系统的需求,这类需求无法满足会降低信息化化的效果,影响用户对OA系统的满意度。
 
企业如何选择OA系统功能,确定系统需求?
 
很多企业在选择OA系统功能时,不知何从下手。总得来说,企业在选择OA时,应该以前本行业内的成功案例来选择,毕竟前辈已经成功实施了系统办公,然后再根据自身的个性化需求,定制一些适合本企业管理与业务需要的功能。
 
 
1、以行业解决方案或成功案例为标准
 
有些企业用户一味相信行业解决方案或成功先例,这样做的结果常常会出现OA系统水土不服的现象。明明别人用的很好的OA产品,为什么自己用不起来。笔者建议,行业解决方案是参考标准,在此基础上结合企业自身管理特点做个性化的处理,这样的OA系统才是最能贴合企业管理需求的实用OA。
 
政府部门对OA办公系统的需求有哪些?
 
 
政府部门对OA办公系统的需求:
 
 
一、具备高性能、可维护的OA办公系统
 
 
政府部门机关对办公的需求可能都会高于中小企业,使用OA的频率较多,所以其OA应该具备高性能及可维护的特点。
 
 
二、必须要有公文处理功能,而且功能要强大
 
 
政府部门的公文数量巨大,而且公文处理是他们的核心基础工作,则在大批量及经常性进行公文处理的情况下,OA就必须具备公文处理功能,而且功能要足够强大,效率要跟上来。
 
 
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